Polityka Prywatności

Polityka prywatności

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aarx Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-124, Rondo ONZ 1, XII piętro, NIP: 851-322-11-01, e-mail: office@aarx.energy (dalej: „Administrator”).

II. Cel, zakres i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w jednym, ściśle określonym celu:

Cel: Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej oraz prowadzenie korespondencji z tym związanej.

Zakres danych: Przetwarzamy wyłącznie te dane, które samodzielnie wpiszesz w formularzu (zazwyczaj: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu oraz treść wiadomości).

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności udzielenia odpowiedzi na zapytanie zainicjowane przez użytkownika. Jeżeli korespondencja zmierza do zawarcia umowy (np. prosisz o wycenę), podstawą jest również niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

III. Odbiorcy danych

1. Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie podmioty świadczące dla nas usługi niezbędne do technicznego utrzymania strony, w szczególności:

a. Dostawca usług hostingowych – LH.PL Sp. z .o.o. z siedzibą w Poznaniu 61-738, ul. Pl. Wolności 6/4), który przechowuje dane na swoich serwerach na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania,
b. Dostawca poczty elektronicznej oraz infrastruktury chmurowej – Microsoft (w ramach usług Microsoft 365). Oznacza to, że wiadomości wysyłane przez formularz kontaktowy trafiają na serwery pocztowe zarządzane przez ten podmiot.

2. Dane nie są udostępniane żadnym innym podmiotom trzecim w celach marketingowych ani profilowania.

IV. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. Z uwagi na to, że korzystamy z usług i infrastruktury chmurowej dostarczanej przez globalnego dostawcę – firmę Microsoft – Twoje dane osobowe (zawarte w korespondencji e-mail) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

2. Administrator zapewnia, że taki transfer odbywa się wyłącznie z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO. Przekazywanie danych do USA opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (tzw. Data Privacy Framework), do którego firma Microsoft Corporation przystąpiła, lub w oparciu o zatwierdzone przez Komisję Europejską Standardowe Klauzule Umowne.

V. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji. Po tym czasie mogą być archiwizowane dla celów dowodowych (zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami) przez okres odpowiadający ogólnym terminom przedawnienia roszczeń, wynoszący maksymalnie 3 lata od końca roku, w którym zakończono korespondencję. Po upływie tego terminu dane są trwale usuwane.

VI. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

– prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
– prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania).
– prawo do ograniczenia przetwarzania.
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VII. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest całkowicie dobrowolne, jednakże jest wymogiem technicznym niezbędnym do tego, abyśmy mogli przetworzyć Twoje zapytanie i udzielić Ci na nie odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wysłania wiadomości przez formularz.